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企业公章要管好,切莫大意惹烦扰
2011/6/15 11:19:49作者:张欣  摘自: 编辑:蓝天
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    我们都知道,丢了身份证会带来很多不便和隐患,所以大家都很注意保管身份证。而对于一家企业来讲,公章,就好比身份证,公章管理不当,会给企业的经营带来很多麻烦,然而,现实中,却有很多企业对此不以为然。因公章管理不当发生的纠纷屡见不鲜。
    
    案例一:小张的公司与台湾一家营养品公司有着长期的业务联系。不久前,台湾这家公司与老王的公司洽谈后,有意从台湾购买一批营养品,但是,在货品入关的时候,手续上出了一些问题,于是台湾这家公司想到了小张,希望能够借用小张公司的公章,与老王的公司签订一份进出口代理协议,以配合货品办理入关手续。小张和老王虽然并没有真实的进出口代理关系,但是碍于与台湾公司的面子,也就没有多想,与老王的公司签了进出口代理合同,盖上了公司的公章。

    货品从台湾顺利入关后,老王才发现这批营养品过于高端,价格昂贵,并不适合当地市场。于是,老王决定把货推给小张,起诉小张支付老王垫付的货款及代理进口的一系列费用。这下小张傻了眼,明明是为了帮忙,签了个假合同,可怎么却揽上了这么个大麻烦。小张说,合同是假的,我们并没有委托老王进口商品,就是为了进口手续在形式上做个配合。可老王不认可啊,白纸黑字的合同,盖章大红章,不兴抵赖。这下小张真是百口莫辩傻了眼,自己也后悔不该那么轻率就借出公章,签了个“假”合同。可后悔也晚了,合同摆在那,小张很明白,自己在诉讼中完全处于劣势。

    案例二:大李开了家电脑耗材公司,和小刘的公司一直有业务,去年,小刘的公司资金周转出现问题,陆陆续续欠了大李的公司10万货款。今年年初,小刘的公司给大李出具了一张欠条,写明了欠大李公司货款10万元,今年4月之前还清,逾期不还,还会给一笔违约金。大李拿着这张欠条,心里总算有了一点底,满心希望4月之前就把钱收回来。可是,到了约定的还款期限,小刘的公司仍然不见起色,还是没钱还,无奈,大李只能将小刘的公司告上法庭。本来以为有欠条在手,事实很简单,很清楚,就等着法院一纸判决。可法庭上,小刘拿出的证明,让大李傻了眼,小刘的出示的证明上写着,今向大李公司提供价值12万电子产品用于抵偿之前10万元货款,产品已交付,欠条作废。证明上还方方正正盖了大李公司的公章。小刘义正词严,知道大李起诉后,小刘也很害怕,因此,主动找大李的公司协商,是一位姓周的主管与小刘联系的,确实将电子产品交给了周,周当场写了证明盖了章,提走了货。大李听小刘的描述,也心虚了,公司确实有个姓周的工作人员,体貌特征也很符合,这个周只是个普通的业务员,根本不是什么主管,而且周上个礼拜辞职了,从来没提过12万元的电子产品的事。可证明上盖着公司的章啊!大李明白,他被自己公司的员工坑了,公司的章就放在行政办公室的抽屉里,公司就那么几个人,管理也不是很严格,谁想盖个章,也不是什么难事,可是没想到,真的会有人偷盖。面对盖着章的证明,大李真是哑巴吃黄连。

    法官解析:企业的签章就好比公民个人的签字,签了字就表示对相关行为的认可,盖了章就要负责。诉讼是讲证据的,通常情况下,一份盖了章的合同的证明力是很难被质疑的。现实生活中,很多企业对公章管理相当松懈,因此吃了不少亏。在此,法官提醒广大企业的负责人,一定要对公章规范化管理,杜绝内部员工乱盖、偷盖的行为,同时,更不能出借公章。而如果将公司承包出去,在承包期限届满后,一定要将相关的公章等手续回收。管好公章,杜绝隐患,希望企业都能健康顺利的发展。



本文关键词:公章,隐患,公章管理
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